Kattavat tietotekniikan palvelut

Monista kodeista löytyy menneiden sukupolvien elämästä kertovia kirjeitä, päiväkirjoja  ja valokuvia. Mutta mitä meidän sukupolveltamme jää tuleville polville kertomaan itsestämme? Me kirjoitamme ja kuvaamme enemmän kuin yksikään aikaisempi sukupolvi, mutta tällä hetkellä me myös kadotamme tietoa nopeammin kuin ketkään ennen meitä.

Asian ei tarvitse olla näin! Tulevat Supermatrix-palvelut  voivat auttaa sinua säilyttämään kaiken mitä ikinä kirjoitat, kuvaat, äänität ja piirrät.

Iso-isoäitini kuoli muutamaa kuukautta ennen kuin synnyin. Minä tiedän kuitenkin paljon hänestä ihmisenä, koska olen voinut lukea hänen suvussa periytyneitä päiväkirjojaan sekä sulhaselle kirjoitettuja kirjeitään. Hän eli 1800-luvun lopulla nuoruutensa ja varhaisen aikuisuutensa ennen puhelimen yleistymistä. Silloin ystäviin ja sukulaisiin naapuripitäjissäkin pidettiin yhteyttä kirjeitä kirjoittamalla. Näin syntynyt kirjallinen jäämistö on ollut suoranainen aarreaitta niille, jotka haluavat ymmärtää aikaisempien aikojen elämää ja ihmisiä.

Historioitsijat ovat valittaneet tämän aarreaitan ehtymistä, kun sinne naapuripitäjään alettiinkin soittaa puhelimella. Tämä hiljaisuus on kuitenkin on päättymässä kuin varkain, kun sähköposti on tullut melkein jokaisen ihmisen arkeen. Nyt kuulumisia ja ajatuksia kirjoitellaan enemmän kuin koskaan ennen.

Tiedän myös, minkä näköinen ihminen on näitä iso-isoäitini kirjeitä kirjoittanut, koska minulla on valokuva, jossa hän on iso-isoisäni ja noin arviolta viisivuotiaan isoisäni kanssa. Tämä yli sata vuotta vanha mustavalkokuva on säilynyt paremmin kuin noin monet paljon tuoreemmat, pahasti haalistuneet värikuvat, joissa minä esiinnyn samanikäisenä.

Bitit eivät haalistu! Digitaalikameralla otettu kuva säilyy sellaisenaan – tai katoaa sellaisenaan. Merkittävä osa digitaaliajan kuvista on jo menetetty tai ainakin vaaravyöhykkeessä.

Tallennusvälineet rapistuvat

Tietoja menetetään kodeissa usein, kun vanha kone jää syystä tai toisesta pois käytöstä. Jos esimerkiksi vanha kone menee rikki, varaosien saaminen voi olla vaikeaa, ja uuden ostaminen halvempaa kuin korjauttaminen. Mutta ovatko silloin kaikki kuvat, videot, kirjeet, sähköpostit yms. tallessa esimerkiksi rompulla tai DVD-levyllä? Läheskään aina eivät ole.

Kaikki tietävät, että naarmuuntuminen voi pilata rompun. Levyt voivat kuitenkin mennä piloille, vaikka niiden käsittelyssä ei tehtäisi mitään virheitä. Niiden eliniästä on saatavilla vain harvoja puolueettomien tahojen tutkimuksia. Yhdysvaltain kansallinen standardi-instituutti arvioi erään DVD-levytyypin keskimääräiseksi eliniäksi 25 vuotta, jos sitä säilytetään ihanteellisissa olosuhteissa. Lämpötilan ja kosteuden vaihtelu alentaa eliniän odotuksia.

Lisäksi useissa tutkimuksissa on todettu, että varsinkin halpojen levymerkkien laatu vaihtelee kovasti. Monilla lukijoilla on varmaankin kokemuksia siitä, että DVD-asema ei pysty kirjoittamaan aivan uudelle levylle. Monen tuttavapiirissä on varmaan tapauksia, että vain jonkin vuoden ikäistä levyä ei pystytä enää lukemaan. Itselläni on mm. erään noin kymmenen vuotta sitten ostetun ohjelman asennusromppu, jota en enää muutamaan vuoteen ole pystynyt asentamaan levyvirheiden takia. Naarmuja levyssä ei ole, joten ilmeisesti levy tiedontallennuskerros on rapistunut.

Ei siis kannata luottaa siihen, että näille levyille tallennettu tieto säilyy enemmän kuin viisi vuotta. Jos haluaa parantaa säilymisen mahdollisuuksia, kannattaa aina tehdä levystä kopiot kahden eri valmistajan levyille.

Tallennusmuodot muuttuvat

Tiedon tallentamisen välineet vanhenevat. Nykyisin myytävissä tietokoneissa ei yleensä ole enää ns. ”korppuasemaa”. 80-luvulla ja 90-luvun alkupuolella näille korpuille tallennettiin paljon sellaista tietoa, jonka haluttiin säilyvän koneista toiseen. Romppuja ja DVD-levyjä saattaa odottaa sama kohtalo seuraavan kymmenen vuoden kuluessa.

Kehitystä tapahtuu myös menetelmissä, joilla tiedot järjestetään levylle. Tämä kehitystyö synnyttää uusia levy- ja tiedostoformaatteja, joita vanhat laitteet ja ohjelmat eivät lue. Vanhat formaatit jäävät vähitellen pois käytöstä. Jos esimerkiksi olet tallentanut kuviasi nyt syrjäytymässä olevassa TIFF-muodossa, ei ole mitään takeita, että kymmenen vuoden kuluttua kaupattavat ohjelmat osaavat lukea ja käsitellä niitä.

Elinikäinen tietojen hallinta palveluna

70% kaikista filmatuista kokoillan elokuvista on menetetty filmejä rapauttavalle ajan hampaalle. 2000-luvun alkuvuosina elokuvateollisuus heräsi pelastamaan perintöään. Kuvaavaa on, että kopioidut ja entistetyt elokuvat arkistoidaan edelleen filmirullille eikä digitaaliseen muotoon. Nykyisin osataan tehdä filmejä, jotka kestävät ainakin 50 vuotta. Kukaan ei sen sijaan tiedä, minkälaisia digitaalisia tietovälineitä ja tallennusformaatteja tietokoneet kykenevät lukemaan 50:n vuoden kuluttua.

Esimerkiksi digikameralla otetuista lapsenlapsen ristiäiskuvistista huolehtivalla tuoreella isoäidillä voi olla samansuuntainen huoli kuin elokuvateollisuudella: miten pitää toimia, että vielä tämän uuden lapsenlapsen omat lapset voisivat vielä joskus katsella näitä kuvia? Miten hän pystyisi vastaamaan tähän kysymykseen, kun elokuvateollisuuden IT-asiantuntijat eivät ole pystyneet siihen? Koko asiaan tarvitaan aivan ilmeisesti uutta lähestymistapaa!

Supermatrix-verkossa ostat tietojen säilyttämisen palveluna, jonka toteuttamisesta ja hoitamisesta palvelukeskuksen ammattilaiset vastaavat. Tiedoista otetaan säännölliset varmuuskopiot ilman, että sinun tarvitsee huolehtia asiasta. Tekniikan kehittyessä tiedot siirtyvät laitteelta toiselle ja kopioituvat uusiin tallennusformaatteihin sinun tietämättäsi. Aivan kuten sähköverkossa, jossa sinun ei lamppua sytyttäessäsi tarvitse tietää, että Loviisan voimalaitos meni juuri huoltokatkolle, ja että kulutushuippujen tasaamiseen tarkoitettu kaasuturbiinivoimala käynnistyi juuri parin kilometrin päässä.

Tässä on kyse paljon muustakin kuin tietojen säilymisestä jälkipolville. Elinikäinen tietojen arkistointi ja vaivaton löytäminen voi olla sinulle itsellesi monissa tilanteissa tärkeää.

Luottamus pitää olla

Kenen haltuun olet valmis uskomaan arvotavarasi? Rahasi? Varmaankin jonkun Suomen lakien alaisuudessa toimivan pankin, joka on läsnä paikkakuntasi arjessa ja elämässä. Jonkun kaukaisessa maassa toimivan pankin asiakkaaksi ryhtymien vaatisi perehtymistä ja asiantuntemusta: Minkälainen talletussuoja siellä päin maailmaa on? Kuinka korruptoitunut on pankin toimintaympäristö? Kuinka vakavarainen pankki on? Jne.

Pankki tietää paljon elämästäsi. Luotatko siihen, että naapurisi tai firmasi kilpailija ei saa pankiltasi tietoja taloudellisesta asemastasi? Suomessa ei taideta tuntea yhtään tapausta, jossa pankista olisi vuotanut tietoja esimerkiksi pankin asiakasfirman kilpailijalle.

Entä kenen haltuun olet valmis uskomaan ensimmäiset valokuvat lapsestasi? Tai ensimmäisen sähköpostiviestin puolisoltasi? Haluat varmaan luottaa siihen, että tiedot ovat saatavissasi tapahtui mitä tahansa. Haluat myös luottaa siihen, että ne eivät vuoda mihinkään, ja ettei niitä käytä muut kuin sinä.

Katso myös kymmenen erikoisinta tapaa hukata tärkeitä tietoja.